Vaatimustenmukaisuuspolitiikka|Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd.
Soveltamisala
Tämä käytäntö koskee Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd.:tä, sen tytäryhtiöitä, kaikkia työntekijöitä, kumppaneita, toimittajia ja asiakkaita. Se ohjaa kaikkea yhtiön liiketoimintaa ja sisäistä johtamiskäyttäytymistä.
Yleiset vaatimustenmukaisuuden ja yksityisyyden periaatteet
Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. noudattaa laillisuuden, eheyden, avoimuuden ja kestävän kehityksen periaatteita. Compliance-hallinta toimii yrityksen toiminnan ja kasvun perustana. Yritys noudattaa tiukasti sovellettavia lakeja ja määräyksiä Kiinassa, Euroopan unionissa, Saksassa, Puolassa, Ukrainassa ja muilla liiketoiminta-alueilla. Toteutamme täysin tietosuojaa, -korruption, monopolin torjuntaa, ulkomaankauppaa, työturvallisuutta ja ympäristönsuojelua koskevat säännökset ja ylläpidämme luotettavaa sisäistä valvonta- ja riskienhallintajärjestelmää varmistaaksemme standardoidun vaatimustenmukaisuuden kaikissa yrityksen osastoissa, liiketoimintayksiköissä ja henkilöstössä.
Tämä käytäntö kattaa yrityksen kaiken liiketoiminnan, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, kemikaalien tuotannon, vaarallisten kemikaalien jakelun, kansainvälisen logistiikan, varastoinnin, rajat ylittävän -kaupan, teknisen konsultoinnin, REACH-vaatimustenmukaisuuspalvelut ja markkinoille pääsyn tuen.
Liiketoimintasäännöt ja ammattietiikka
Yhtiön vaatimustenmukaisuusjärjestelmän ydinkomponenttina tämä koodi koskee kaikkia työntekijöitä ja kaikkia liiketoimintaskenaarioita:
1.-Korruption ja lahjonnan torjunta-
Yhtiö ylläpitää nolla{0}}toleranssia korruptiota vastaan. Kaikenlainen lahjonta, takaisku, sopimaton palkkio ja laiton koronsiirto on ehdottomasti kielletty. Kaikkea liiketoimintaa tulee harjoittaa avoimesti, oikeudenmukaisesti ja puolueettomasti. Kukaan henkilö ei saa tavoittaa sopimattomia voittoja hyödyntämällä ammatillisia tehtäviä.
2. Rahanpesun ja -petosten torjunta
Rahanpesun, terrorismin rahoituksen ja kaupallisten petosten estämiseksi yhtiö valvoo tiukkaa pääomavirtojen tarkastelua, asiakastuntijuutta ja transaktiotietojen säilyttämismekanismeja.
3. Talouden ja kirjanpidon noudattaminen
Kaikkien kirjanpitotietojen on oltava oikeita, tarkkoja ja täydellisiä. Yritys noudattaa tiukasti vero- ja verolainsäädäntöä ja kieltää väärien hyvitysten, kirjanpidollisten{1}}poistojen ja sääntöjenvastaisten rahoitustoimien suorittamisen.
4. Anti-Monopoli ja reilu kilpailu
Yritys noudattaa{0}}monopolien vastaisia ja reilun kilpailun sääntöjä. Yhteinen hinnoittelu, markkinoiden segmentointi ja markkina-aseman väärinkäyttö ovat ehdottomasti kiellettyjä.
5. Eturistiriitojen hallinta
Työntekijöiden tulee aktiivisesti paljastaa kaikki intressisuhteet, jotka voivat vaikuttaa puolueettomaan työsuoritukseen. Yhtiön etujen kanssa kilpaileviin yrityksiin osallistuminen ilman virallista lupaa on kielletty.
6. Luottamuksellisuusvelvoitteet
Yhtiö suojelee tarkasti asiakastietoja, liikesalaisuuksia, teknisiä tietoja ja sisäisiä yritystietoja. Luottamuksellisten tietojen luvaton luovuttaminen, jäljentäminen ja levittäminen on kielletty.
7. Tietosuoja ja tietoturva
Yritys noudattaa GDPR:ää ja maailmanlaajuisia tietosuojamääräyksiä. Standardoimme henkilötietojen keräämisen, säilyttämisen, käytön ja siirron kattavan tietoturvan varmistamiseksi.
8. Ulkomaankaupan vaatimustenmukaisuus
Yhtiö noudattaa vientivalvontaa, tullivalvontaa, kauppapakotteita ja vientikieltomääräyksiä. Rajoitettujen tavaroiden ja teknologioiden toimittaminen seuraamusten piiriin kuuluville lainkäyttöalueille tai yhteisöille on ehdottomasti kielletty.
9. Työturvallisuus ja ympäristönsuojelu
Vaarallisten kemikaalien tuotannossa, varastoinnissa ja kuljetuksissa on otettu käyttöön täydellinen-prosessiturvallisuuden hallinta. Yhtiö noudattaa ympäristönsuojelulakeja estääkseen toiminnan saastumisen ja turvallisuushäiriöt.
10. Ihmisoikeudet ja työnormit
Yhtiö kunnioittaa kaikkien työntekijöiden laillisia oikeuksia ja etuja. Pakkotyö ja työpaikkasyrjintä ovat kiellettyjä. Varmistamme standardoidun työterveys- ja työturvallisuusjohtamisen.
Toimittajan vaatimustenmukaisuusstandardit
Kaikkien Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd:n toimittajien, logistiikkapalvelujen tarjoajien ja liikekumppaneiden on täytettävä seuraavat vaatimukset:
Noudata kaikkia soveltuvia lakeja, määräyksiä ja teollisuusstandardeja toiminta-alueilla;
Noudatetaan rehellisen toiminnan, reilun kilpailun ja puhtaan yhteistyön periaatteita;
Noudata täysin työoikeuksien suojelua, työterveys- ja ympäristöasioiden hallintaa koskevia vaatimuksia;
tehdä yhteistyötä yhtiön vaatimustenmukaisuuden due diligence -tarkastuksen, sisäisten tarkastusten ja riskitarkastusten kanssa;
Älä koskaan tarjoa väärennettyjä pätevyyksiä, -sääntöjenvastaisia tuotteita tai epäsäännöllisiä palveluita.
Vaatimustenmukaisuus Organisaatiorakenne ja vastuut
1. Ylimmän johdon vastuullisuus
Ylin johto kantaa kokonaisvastuun Yhtiön vaatimustenmukaisuusjärjestelmästä suorittamalla säännöllisesti vaatimustenmukaisuuspolitiikan, riskiraporttien ja korjaavan täytäntöönpanotilanteen tarkastuksia.
2. Compliance Officer ja Professional Team
Kokopäiväinen-säännöstenmukaisuustiimi on perustettu koordinoimaan politiikan muotoilua, riskien tutkintaa, vaatimustenmukaisuuskoulutusta, tarkastusten valvontaa ja tapausten käsittelyä.
3. Alueelliset vaatimustenmukaisuuden yhteystiedot
Kiinassa, Puolassa, Ukrainassa ja muilla toiminnallisilla alueilla on omistettu yhteensopivuusyhteyshenkilöt paikallisten säännösten täytäntöönpanon ja alueellisen riskienhallinnan varmistamiseksi.
4. Yrityksen-Laaja vaatimustenmukaisuusvastuu
Jokainen työntekijä on vastuussa työssään noudattamisesta. Koko henkilöstön tulee ennakoivasti tunnistaa mahdolliset riskit ja raportoida niistä, osallistua säännölliseen vaatimustenmukaisuuskoulutukseen ja noudattaa tiukasti standardoituja toimintatapoja.
-Korruption ja rehellisyyden noudattaminen
Yritys noudattaa nolla{0}}toleranssia korruptiota vastaan. Rikkomukset joutuvat kurinpitotoimiin, ja epäillyistä laittomista toimista johdetaan oikeusviranomaiset. Sisäisiä valvontamekanismeja, kuten kaksoisarviointia, tehonjakoa, hankintahintojen vertailua ja sopimusten auditointia, on otettu käyttöön eheysriskien vähentämiseksi. Järjestetään säännöllistä korruptionvastaista koulutusta, auditointeja ja riskiarviointeja. Anonyymiä ilmoituskanavaa ylläpidetään, ja ilmiantajien täydellinen suoja on, ja kostokäyttäytyminen on ehdottomasti kielletty.
Ulkomaankaupan ja viennin vaatimustenmukaisuus
Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. noudattaa tiukasti kansallisia vientivalvontasääntöjä, tulliluokitus-, arvostus-, verotus- ja karanteenivaatimuksia-rajat ylittävissä kemianteollisuudessa, jotka kattavat Kiinan, Puolan, Ukrainan sekä Keski- ja Itä-Euroopan alueet. Yhtiö noudattaa Yhdistyneiden Kansakuntien, Euroopan unionin ja asiaankuuluvien lainkäyttöalueiden julkaisemia pakotteita, kauppasaartoja ja rajoitettuja yhteisöjä koskevia luetteloita. Noudatamme täysin vaarallisten kemikaalien pakkauksia, merkintöjä, kuljetusta ja varastointia koskevia turvallisuusstandardeja sekä kemikaalien markkinoille pääsyä koskevia säännöksiä, mukaan lukien REACH, CLP ja Ukrainan REACH.
Asiakkaille ja toimittajille on otettu käyttöön kaksinkertainen seulontamekanismi (järjestelmällinen + manuaalinen), jotta estetään liiketoimet rajoitettujen tahojen kanssa ja varmistetaan täydellinen -ketjukaupan noudattaminen.
Tietosuoja ja tietosuoja
GDPR:n ja muiden maailmanlaajuisten tietosuojalakien mukaisesti Yhtiö perustaa standardoituja tietosuojamekanismeja turvatakseen käyttäjien ja liikekumppaneiden henkilötietooikeudet ja edut. Standardoimme tietojen keräämisen, tallennuksen, käytön, jakamisen, rajat ylittävän-siirron ja tuhoamisen koko elinkaaren noudattaen tiedon minimoinnin ja salatun suojauksen periaatteita.
Käyttäjillä on lailliset pääsy-, oikaisu-, poistamis-, käsittelyn rajoittamis-, siirrettävyys- ja suostumuksen peruutusoikeudet. Yhtiö tekee säännöllisiä tietoturvatarkastuksia ja henkilöstökoulutusta estääkseen tietovuodot, peukaloinnin ja katoamisen.
Vaatimustenmukaisuuden raportointi- ja tutkintamekanismi (SpeakUp)
Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. ylläpitää luottamuksellista, nimetöntä ja ei--kostoilmoituskanavaa vastaanottaakseen raportteja sääntöjenvastaisesta toiminnasta, korruptiosta, petoksista, turvallisuusuhkista ja tietoturvaloukkauksista. Kaikki raportoidut tapaukset tarkistetaan riippumattomasti ja pidetään tiukasti luottamuksellisina. Vastatoimet vilpittömässä mielessä toimivia ilmiantajien vastaisia on kielletty. Kaikki vihjeet rekisteröidään, varmistetaan, tutkitaan ja niitä seurataan suljetun-silmukan hallintaprosessin muodostamiseksi. Yhtiö noudattaa syyttömyysolettamaa varmistaakseen puolueettoman ja standardoidun tutkintamenettelyn.
Raportointimenetelmä: Lähetä raportit virallisella yrityksen sähköpostilla. Anonyymiä lähetystä tuetaan, ja tapauksen edistymistä voidaan seurata eksklusiivisten tapausnumeroiden avulla.
Vaatimustenmukaisuuskoulutus, auditointi ja jatkuva parantaminen
Yhtiöllä on järjestelmällinen vaatimustenmukaisuuskoulutusohjelma, joka kattaa uudet työntekijät, avainasemat, johtoryhmät ja ulkomaisen henkilöstön. Säännöllisiä sisäisiä vaatimustenmukaisuuden auditointeja tehdään liiketoimintaprosessien, politiikan täytäntöönpanon ja riskitilan tarkastamiseksi. Compliance-politiikkaa päivitetään dynaamisesti lainsäädännön muutosten ja liiketoiminnan kehityksen mukaisesti. Yritys optimoi toiminnallisia työnkulkuja, parantaa jatkuvasti vaatimustenmukaisuusvalmiuksia ja korjaa epänormaalit tapahtumat perusteellisesti toistumisen estämiseksi.
Tulkintasäännöstö ja politiikan tarkistus
This Compliance Policy is interpreted and maintained by the Compliance Management Department of Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. The Company reserves the right to revise this Policy in accordance with updated laws, regulations and business demands. All revised versions will be published on the official website and take effect immediately upon release. Continued business cooperation and website usage constitute acceptance of the latest policy terms.
Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd.
Viimeksi päivitetty: 2026